CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ (PRIVACY POLICY)

Cập nhật lần cuối: 31/07/2026

WGROUP ("Chúng tôi") cam kết bảo vệ tối đa quyền riêng tư và dữ liệu của người dùng khi sử dụng ứng dụng di động WGROUP ("Ứng dụng"). Chính sách này giải thích rõ cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin của bạn.

1. Thông tin chúng tôi thu thập

Ứng dụng hoạt động như một công cụ trạm (client) kết nối với hệ thống quản trị nội bộ. Để phục vụ đúng nghiệp vụ, chúng tôi chỉ thu thập các luồng dữ liệu thiết yếu sau:

  • Thông tin định danh và kết nối: Tên đăng nhập, mật khẩu (đã được mã hóa) và địa chỉ chuỗi kết nối (subdomain) để xác thực không gian làm việc.
  • Dữ liệu nghiệp vụ kế toán: Các số liệu định lượng, thông tin nhận dạng hạch toán và dữ liệu khởi tạo danh mục sản phẩm do người dùng chủ động nhập liệu.
  • Dữ liệu vị trí địa lý: Tọa độ GPS của thiết bị tại thời điểm bạn thực hiện thao tác chấm công.
  • Cam kết giới hạn thu thập: Ứng dụng tuyệt đối không yêu cầu quyền truy cập micro, không thu thập dữ liệu sinh trắc học, giọng nói hay quét các văn bản ngoại vi ngoài luồng nghiệp vụ.

2. Cách chúng tôi sử dụng thông tin

Dữ liệu của bạn chỉ được sử dụng cho các mục đích vận hành cốt lõi:

  • Định tuyến phiên đăng nhập một-kèm-một một cách chính xác qua các subdomain riêng biệt, đảm bảo người dùng kết nối đúng vào cơ sở dữ liệu và không gian làm việc của mình.
  • Xử lý, đồng bộ và lưu trữ các bản ghi hạch toán, hóa đơn về hệ thống máy chủ trung tâm.
  • Xác minh vị trí thực tế để ghi nhận ca làm việc (check-in/check-out) trong quy trình quản lý nhân sự nội bộ.
  • Duy trì tính ổn định của luồng dữ liệu và phát hiện các sự cố kỹ thuật trong quá trình truy vấn.

3. Quyền truy cập thiết bị

Để hoạt động đúng chức năng, Ứng dụng yêu cầu một số quyền truy cập trên thiết bị di động của bạn, bao gồm:

  • Quyền kết nối Internet/Network: Bắt buộc để truyền tải dữ liệu thời gian thực giữa Ứng dụng và hệ thống máy chủ.
  • Quyền Vị trí địa lý (Location/GPS): Được sử dụng độc quyền cho tính năng chấm công nội bộ. Ứng dụng chỉ thu thập tọa độ vị trí (chính xác hoặc tương đối) tại đúng thời điểm bạn chủ động bấm xác nhận vào/ra ca làm việc. Chúng tôi cam kết KHÔNG theo dõi lộ trình di chuyển liên tục và KHÔNG thu thập dữ liệu vị trí ngầm dưới nền (background location) khi bạn không mở ứng dụng.
  • Quyền Bộ nhớ (Storage): (Nếu có) Để hỗ trợ việc kết xuất, tải xuống các tệp tin báo cáo định dạng PDF, Excel hoặc XML phục vụ cho nghiệp vụ lưu trữ tại thiết bị.
  • Quyền Camera: (Nếu có) Chỉ được cấp quyền khi bạn sử dụng tính năng quét mã QR/mã vạch để nhập liệu sản phẩm nhanh. Hình ảnh quét không được lưu trữ.

4. Chia sẻ và Bảo mật dữ liệu

  • Cô lập dữ liệu: Hệ thống áp dụng cấu trúc phân mảnh dữ liệu nghiêm ngặt. Dữ liệu nghiệp vụ của mỗi tổ chức/cá nhân được bảo vệ độc lập và không thể truy cập chéo.
  • Không chia sẻ bên thứ ba: Chúng tôi cam kết không bán, không trao đổi hoặc chia sẻ bất kỳ thông tin nghiệp vụ, dữ liệu vị trí hay kế toán nào của bạn cho bên thứ ba vì mục đích quảng cáo hoặc tiếp thị. Dữ liệu chỉ được truyền tải qua các giao thức mã hóa an toàn.

5. Chính sách xóa dữ liệu và Xóa tài khoản

Người dùng có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Nếu bạn muốn thu hồi quyền truy cập hoặc xóa tài khoản:

  • Bạn có thể yêu cầu xóa tài khoản kết nối và toàn bộ dữ liệu tạm thời trên thiết bị bằng cách liên hệ với quản trị viên hệ thống của tổ chức bạn.
  • Hoặc gửi yêu cầu trực tiếp cho bộ phận hỗ trợ của chúng tôi qua email: wintaxvn@gmail.com. Chúng tôi sẽ tiến hành vô hiệu hóa phiên kết nối và xóa các bản ghi liên kết định danh trong vòng 15 ngày làm việc.

6. Thông tin liên hệ

Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách quyền riêng tư này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:


Số điện thoại
02838116704